Tieto lisää tulosta, tutustu ajankohtaisiin aiheisiimme

Ostoprosessin automatisointi tuo yritykselle merkittäviä etuja, mutta kuinka varmistat, että dokumenttien hallinta toimii sujuvasti ja turvallisesti? Näillä vinkeillä voit tehostaa ostoprosessiasi ja varmistaa dokumenttien sujuvan ja suojatun käsittelyn. 1. Eroon...

Sopimustenhallinta – yritystoimintasi perusta on ajan tasalla olevissa sopimuksissa Sopimustenhallinta on yritystoiminnan ydin. Laskutus perustuu aina sopimukseen. Sopimukset määrittävät yhteistyön ehdot, vastuut ja oikeudet – mutta kuinka hyvin hallitset omat...

Jo 20 vuotta toimistotyön tehostamista   Toimitusjohtaja Jani Michelssonin katsaus menneestä tulevaan Kun perustimme Office Innovations Finlandin vuonna 2005, tavoitteenamme oli rakentaa palveluyritys, joka toisi aitoa lisäarvoa tulostusympäristöjen hallintaan....

Nyt on aika tuoda joulupöytään ripaus innovatiivisuutta! Aivan kuten menestyvä liiketoiminta tarvitsee tuoreita ideoita ja luovaa ajattelua, myös joulupöytä voi uudistua rohkeilla ratkaisuilla. Tarjoamme viisi kekseliästä, mutta helposti toteutettavaa reseptiä, jotka...

Miksi et antaisi tekoälyn hoitaa arkipäiväisiä tehtäviä? Xerox® AltaLink® 8200 -sarjan monitoimitulostimet.Kun työtehovaatimukset jatkavat kasvuaan ja työn tekemisen tavat kehittymistään, organisaatiot odottavat tulostimilta enemmän kuin koskaan: niiden on säästettävä...

Suomalaisen taloushallinnon digitalisaatio on kulkenut pitkän matkan 1980-luvulta nykypäivään. Paperiprosesseista on siirrytty vaiheittain kohti automaatiota, ja erityisesti laskujen käsittelyssä kehitys on ollut merkittävää. Vuoden 2019 verkkolaskulaki antoi tälle...

Yhä useammat liiketoimintadokumentit, kuten sopimukset, allekirjoitetaan nykyään digitaalisesti käsin tehtävän allekirjoituksen sijaan. Tämä nopeuttaa sekä tehostaa merkittävästi monia prosesseja. Tämä on yleiskatsaus erilaisiin sähköisten allekirjoitusten tyyppeihin...

Tarjoamme nyt ainutlaatuisen mahdollisuuden saada yrityksellesi veloitukseton, räätälöity analyysi ja kehityssuunnitelma, joka on suunniteltu juuri teidän tiedonhallinnan ja tulostusympäristön toimintojanne varten. Kun täytät lyhyen kyselymme / esitietolomakkeen...

Etätyön lisääntyessä ja digitalisaation kehittyessä on entistä tärkeämpää panostaa toimiviin tiedonhallinnan ratkaisuihin. Hyvin suunniteltu ja toteutettu tiedonhallinta parantaa työn tehokkuutta, mahdollistaa sujuvan yhteistyön ja varmistaa tietoturvan huomioiden...

Tulostusympäristön ja dokumenttien tietoturvauhat muodostuvat käyttäjästä, asiakirjasisällöstä ja laitteistosta. Suuri osa tietovuodoista liittyy jollain tavalla tulostus- ja dokumentinkäsittelyn toimintoihin, eikä tulostettavaa paperista tai paperilta digitoitavaa...

Moderni toimistotyö on täynnä pieniä mutta tärkeitä tehtäviä, jotka voivat helposti syödä arvokasta työaikaa ja energiaa. Onneksi nykyteknologia tarjoaa lukuisia ratkaisuja, joiden avulla nämä tehtävät voidaan automatisoida ja yksinkertaistaa, vapauttaen aikaa...

Hienoja uutisia Office Innovations Finland Oy:n (OIF) ja DocuWaren yhteistyöstä! OIF on virallisesti saavuttanut arvostetun DocuWare Gold Partner -statuksen, joka on tunnustus yrityksen korkeasta asiantuntemuksesta ja asiakaskeskeisestä lähestymistavasta. Gold Partner...

Esittelyssä pilvipohjainen tulostusratkaisu Workplace Cloud, joka on suunniteltu vastaamaan monipuolisesti kaikenkokoisten organisaatioiden tulostuksenhallinnan tarpeisiin toimialasta riippumatta. Innovatiivinen pilvitulostuspalvelu tarjoaa kokonaisvaltaisen,...

Tiedonhallinnan ja tulostusympäristön analyysi edistää liiketoimintaa Yrityksen päätöksenteon selkärankana toimii tieto – sen kerääminen, analysointi ja hallinta. Kun tiedonkulku on optimoitu, päätökset perustuvat kattavaan ymmärrykseen ja ovat  kohdennetumpia ja...

Tiedonhallinnan analyysi tarjoaa merkittäviä hyötyjä organisaation kaikilla tasoilla. Analyysin avulla organisaatio saavuttaa paremman ymmärryksen nykyisestä tiedonhallintakäytännöstään, tunnistaa mahdolliset puutteet ja kehittää ratkaisuja niiden korjaamiseksi....

Analyysi löytää oikean tiedon Analysointipalvelumme tarjoaa edistyneen ja kattavan analyysin yrityksenne tulostusympäristöstä ja tiedonhallinnasta. Analyysi paljastaa laitteiden käyttötavat, työnkulkujen pullonkaulat, kustannukset ja mahdolliset riskit sekä ongelmat...

Maistuva glögi kruunaa joulun! Glögi, tuo lumoavan lämmin juoma, on erottamaton osa pohjoismaista jouluperinnettä. Sen juuret ulottuvat keskiajalle, jolloin mausteiset ja makeat viinit olivat suosittuja erityisesti kylminä talvi-iltoina. Perinteisesti glögi...

Tulostuslaite on toimiston väsymätön assistenttiSuorituskykyinen, toimintavarma ja edistyksellistä teknologiaa sisältävä monitoimilaite on olennainen osa tuottavaa toimistoympäristöä. Toimiva kokonaisuus on kuitenkin vielä enemmän. Se on saumaton yhdistelmä...

Käden käänteessä tehokkaaseen dokumentinhallintaan!OIF EasyCloud® on edistyksellinen palvelupaketti digitaaliseen tiedonhallintaan ja fyysisten dokumenttien käsittelyyn kaiken kokoisille yrityksille, toimialasta riippumatta.Tukevasti digitalisoituneessa ja...

Tiedonhallinnan työkalut estävät monia vaatimustenmukaisuuteen liittyviä ongelmia. Automatisoidut työnkulut mahdollistavat nopean ja yksinkertaisen varmistuksen, että työntekijät noudattavat yrityksen määrittelemiä käytäntöjä ja toimintamalleja. Samalla ne vähentävät...

Tee monitoimilaitteesta toimiston assistentti Monipuoliset ja monimutkaisiakin työnkulkuja toteuttavat applikaatiot tuovat työtapoihin uusia ulottuvuuksia. Esimerkiksi paperisen dokumentin skannaus ja lähetys sähköpostitse täysin muokattavaan Microsoft Word- tai...

ROI ROI trallallaa 🎶🎶 Investointi, joka mahdollistaa päivittäisten kulujen minimoinnin, maksaa itsensä takaisin nopealla tahdilla. Oli kyse aurinkopaneelien asentamisesta kotisähkön kulutuksen alentamiseksi tai uuden teknologian käyttöönotosta työpaikalla ajan ja...

Digitalisaatio ja erilaiset automaatioratkaisut kehittyvät vauhdilla ja yritykset pyrkivät ratkaisemaan dokumenttien työnkulkujen aiheuttamia pullonkauloja entistä tehokkaammin. OIF tarjoaa asiakkailleen kattavien tulostuspalveluiden lisäksi huipputason...

Tehokkuuden taistelut logistiikka- ja rahtikuljetusalalla käydään maanteillä, junissa, rahtilaivoilla ja ilmassa. Nopea, turvallinen ja joustava dokumentinhallinta on todellinen kilpailuetu, jolla voit saavuttaa uusia kustannus- ja aikasäästöjä yrityksesi ja...

Nopeatempoisessa liike-elämässä aika on arvokkaampaa kuin koskaan aiemmin. Mitä suurempi tiimi, sitä vaikeampaa tehokas ajanhallinta voi olla. Kuitenkin kaikenkokoiset yritykset voivat hyötyä tiedonhallinnan järjestelmän tarjoamista työkaluista. Tiedonhallinnan...

Tallenna, analysoi, hallitse, muokkaa, nouda sekä jaa dataa vastuullisemminVastuullinen tiedonhallinta auttaa yritystä tehostamaan toimintaansa ja edistämään kilpailukykyä samalla, kun se edistää ympäristö- ja yhteiskunnallista vastuuta. Toimivat ratkaisut auttavat...

Lähtökohtana Taitava toimisto™ -konseptissamme on asiakasyrityksen tulostusympäristön optimoinnin avulla vähentää tulostuksesta aiheutuvia kuluja sekä ympäristökuormaa. Tulostusympäristön ja tiedonhallinnan optimoinnin sekä systemaattisen päästöjen vähentämisen avulla...

Teknologinen kehitys on nopeampaa kuin koskaan ennen. Maailmantalouden epävarmuustekijät, toimitusketjujen ongelmat ja pula ammattitaitoisista työntekijöistä asettavat yrityksille ylimääräisiä paineita. Markkinatilanne saa yritykset arvioimaan strategiansa uudelleen...

Otamme ympäristön, kestävän kehityksen ja yhteiskuntavastuun huomioon kaikessa toiminnassamme, niin yhtiön sisällä kuin asiakkaillemme tarjoamissamme palveluratkaisuissa. Otamme huomioon henkilöstömme hyvinvoinnin, terveellisen työympäristön ja edistämme...

Seitsemän selkeää kilpailuetua työympäristön kehittäjälle Toimivan työympäristön tulostustoiminnot ja tiedonhallinta on järkevää suunnitella käyttäjien ehdoilla siten, että turha työ poistuu ja rutiinit automatisoidaan. Sujuva työ on tekijälleen viihtyisää,...

Lisää kilpailuetua ja vältä tyhjäkäyntiä Monilla työntekijöillä on vaikeuksia pysyä ajan tasalla päivittäisistä tehtävistä ja työnkuluista paperipohjaisten dokumenttien käsittelyn hankaluuden vuoksi. Digitaalisella dokumentin- ja arkistonhallinnalla organisaatiot...

Suuret valmistavan teollisuuden yritykset olivat ensimmäisiä digitaalisten tiedon- ja dokumenttien hallintaratkaisujen käyttöönottajia. Nykyisin kaikenkokoiset yritykset kohtaavat kovaa kilpailupainetta, toimitusketjun ongelmia ja nopeasti muuttuvaa sääntelyä....

Avointen ovien päivä toimistotyön tehostajille Innovation Centerissämme Esittelemme OIF LIVEssä kattavasti tulostusympäristön ja tiedonhallinnan kustannustehokkaat, tuottavat, tietoturvalliset, joustavat ja vastuulliset ratkaisut tämän päivän ja huomisen...

Kun suunnittelet digitaalisen tiedonhallinnan toteuttamista yrityksellesi – tai nykyisen järjestelmän tehostamista – keskittyminen tärkeimpiin huomioon otettaviin asioihin auttavat varmistamaan projektin onnistumisen.   [dsm_lottie...

Edelläkävijän matkassa Olemme Office Innovations Finlandilla toimineet vuodesta 2005 Xeroxin tuotteiden ja ratkaisujen parissa, toimittajana ja partnerina, lähietäisyydellä. Olemme seuranneet aitiopaikalta Xeroxin innovaatiokykyä ja taitoa hyödyntää viimeisintä...

Vahvistamme markkinoita Xeroxin kanssa Office Innovations Finland Oy on tehnyt Advanced Production -kumppanisopimuksen, jonka avulla OIF voi jälleenmyydä Xeroxin järeimpiä tuotantotulostinratkaisuja asiakkailleen. Näitä laitteita ovat esimerkiksi Xerox iGen, Iridesse,...

Workflow Central on joustavaa ja saumatonta työntekoa tietokoneella, mobiililaitteella ja monitoimilaitteellaWorkflow Central on pilvipohjainen, MS Azuren suojaama ohjelmistoalusta, joka tarjoaa hybridityöntekijälle digitaalisten tiedostojen ja fyysisten asiakirjojen...

Kattava palvelukokonaisuus pähkinänkuoressa Tulostusympäristö ja dokumenttitoimintojen hallinta jää monessa yrityksessä vähemmälle huomiolle. Syitä on monia, esimerkiksi vastuiden hajautuminen ja organisaation rakenne. Tulostus-kopiointi-skannaus ja...

Uusi kustannussäästöihin keskitetty analyysi tuo turhat kustannukset näkyviksi Työskentelytavat, -tilat ja tulostustarpeet ovat kokeneet viime vuosien aikana suuria muutoksia. Hybridityöskentelyn ja muun uudelleenorganisoinnin aikana tulostusympäristö ja...

Lisää tehokkuutta, tuottavuutta, turvallisuutta ja jatkuvuutta paperiarkiston digitoinnilla Perinteinen paperiarkisto sisältää huomattavia haasteita. Se on tietoturvariski, vie tilaa sekä resursseja ja tiedon hakeminen saattaa olla hidasta tai mahdotonta....