Tieto lisää tulosta, tutustu ajankohtaisiin aiheisiimme
Sähköiset allekirjoitukset, miten ne toimivat?
Yhä useammat liiketoimintadokumentit, kuten sopimukset, allekirjoitetaan nykyään digitaalisesti käsin tehtävän allekirjoituksen sijaan. Tämä nopeuttaa sekä tehostaa merkittävästi monia prosesseja. Tämä on yleiskatsaus erilaisiin sähköisten allekirjoitusten tyyppeihin...
Teimme kehitystyön entistäkin helpommaksi!
Tarjoamme nyt ainutlaatuisen mahdollisuuden saada yrityksellesi veloitukseton, räätälöity analyysi ja kehityssuunnitelma, joka on suunniteltu juuri teidän tiedonhallinnan ja tulostusympäristön toimintojanne varten. Kun täytät lyhyen kyselymme / esitietolomakkeen...
Etänä, läsnä tai jossain ihan muualla – loma-ajan tiedonhallinnan tärkeys
Etätyön lisääntyessä ja digitalisaation kehittyessä on entistä tärkeämpää panostaa toimiviin tiedonhallinnan ratkaisuihin. Hyvin suunniteltu ja toteutettu tiedonhallinta parantaa työn tehokkuutta, mahdollistaa sujuvan yhteistyön ja varmistaa tietoturvan huomioiden...
Tieto vuotaa! Tulostusympäristön haavoittuvuudet
Tulostusympäristön ja dokumenttien tietoturvauhat muodostuvat käyttäjästä, asiakirjasisällöstä ja laitteistosta. Suuri osa tietovuodoista liittyy jollain tavalla tulostus- ja dokumentinkäsittelyn toimintoihin, eikä tulostettavaa paperista tai paperilta digitoitavaa...
Yksinkertaista ja automatisoi tehokkuutta toimistotyöhön
Moderni toimistotyö on täynnä pieniä mutta tärkeitä tehtäviä, jotka voivat helposti syödä arvokasta työaikaa ja energiaa. Onneksi nykyteknologia tarjoaa lukuisia ratkaisuja, joiden avulla nämä tehtävät voidaan automatisoida ja yksinkertaistaa, vapauttaen aikaa...
Office Innovations Finland Oy saavutti DocuWaren Gold Partner -statuksen
Hienoja uutisia Office Innovations Finland Oy:n (OIF) ja DocuWaren yhteistyöstä! OIF on virallisesti saavuttanut arvostetun DocuWare Gold Partner -statuksen, joka on tunnustus yrityksen korkeasta asiantuntemuksesta ja asiakaskeskeisestä lähestymistavasta. Gold Partner...
Siirry nykyaikaan! Toimiva tulostus pilvipalveluna – Workplace Cloud
Esittelyssä pilvipohjainen tulostusratkaisu Workplace Cloud, joka on suunniteltu vastaamaan monipuolisesti kaikenkokoisten organisaatioiden tulostuksenhallinnan tarpeisiin toimialasta riippumatta. Innovatiivinen pilvitulostuspalvelu tarjoaa kokonaisvaltaisen,...
Valjasta dokumenttiprosessit tekemään tulosta analyysin avulla
Tiedonhallinnan ja tulostusympäristön analyysi edistää liiketoimintaa Yrityksen päätöksenteon selkärankana toimii tieto – sen kerääminen, analysointi ja hallinta. Kun tiedonkulku on optimoitu, päätökset perustuvat kattavaan ymmärrykseen ja ovat kohdennetumpia ja...
Miksi tiedonhallinnan analyysi on merkittävä edistysaskel?
Tiedonhallinnan analyysi tarjoaa merkittäviä hyötyjä organisaation kaikilla tasoilla. Analyysin avulla organisaatio saavuttaa paremman ymmärryksen nykyisestä tiedonhallintakäytännöstään, tunnistaa mahdolliset puutteet ja kehittää ratkaisuja niiden korjaamiseksi....
Miksi analyysi? Koska tieto on paras päätöksenteon ohjaaja
Analyysi löytää oikean tiedon Analysointipalvelumme tarjoaa edistyneen ja kattavan analyysin yrityksenne tulostusympäristöstä ja tiedonhallinnasta. Analyysi paljastaa laitteiden käyttötavat, työnkulkujen pullonkaulat, kustannukset ja mahdolliset riskit sekä ongelmat...
Hyvää joulua ja jouluglögiä!
Maistuva glögi kruunaa joulun! Glögi, tuo lumoavan lämmin juoma, on erottamaton osa pohjoismaista jouluperinnettä. Sen juuret ulottuvat keskiajalle, jolloin mausteiset ja makeat viinit olivat suosittuja erityisesti kylminä talvi-iltoina. Perinteisesti glögi...
Pienen laitteen suuret teot
Tulostuslaite on toimiston väsymätön assistenttiSuorituskykyinen, toimintavarma ja edistyksellistä teknologiaa sisältävä monitoimilaite on olennainen osa tuottavaa toimistoympäristöä. Toimiva kokonaisuus on kuitenkin vielä enemmän. Se on saumaton yhdistelmä...
OIF EasyCloud – uusi, edistyksellinen palvelupaketti dokumentinhallintaan
Käden käänteessä tehokkaaseen dokumentinhallintaan!OIF EasyCloud® on edistyksellinen palvelupaketti digitaaliseen tiedonhallintaan ja fyysisten dokumenttien käsittelyyn kaiken kokoisille yrityksille, toimialasta riippumatta.Tukevasti digitalisoituneessa ja...
Tiedonhallinnan työkalut tukevat vaatimustenmukaisuutta
Tiedonhallinnan työkalut estävät monia vaatimustenmukaisuuteen liittyviä ongelmia. Automatisoidut työnkulut mahdollistavat nopean ja yksinkertaisen varmistuksen, että työntekijät noudattavat yrityksen määrittelemiä käytäntöjä ja toimintamalleja. Samalla ne vähentävät...
Tehosta toimintoja monitoimilaitteen sovelluksilla
Tee monitoimilaitteesta toimiston assistentti Monipuoliset ja monimutkaisiakin työnkulkuja toteuttavat applikaatiot tuovat työtapoihin uusia ulottuvuuksia. Esimerkiksi paperisen dokumentin skannaus ja lähetys sähköpostitse täysin muokattavaan Microsoft Word- tai...
Nopeita voittoja tiedonhallinnan prosessien parantamisesta
ROI ROI trallallaa 🎶🎶 Investointi, joka mahdollistaa päivittäisten kulujen minimoinnin, maksaa itsensä takaisin nopealla tahdilla. Oli kyse aurinkopaneelien asentamisesta kotisähkön kulutuksen alentamiseksi tai uuden teknologian käyttöönotosta työpaikalla ajan ja...
Älykkäämpi dokumenttien hallinta
Digitalisaatio ja erilaiset automaatioratkaisut kehittyvät vauhdilla ja yritykset pyrkivät ratkaisemaan dokumenttien työnkulkujen aiheuttamia pullonkauloja entistä tehokkaammin. OIF tarjoaa asiakkailleen kattavien tulostuspalveluiden lisäksi huipputason...
Dokumentinhallinnan ratkaisu kuljetus- ja logistiikka-alalle
Tehokkuuden taistelut logistiikka- ja rahtikuljetusalalla käydään maanteillä, junissa, rahtilaivoilla ja ilmassa. Nopea, turvallinen ja joustava dokumentinhallinta on todellinen kilpailuetu, jolla voit saavuttaa uusia kustannus- ja aikasäästöjä yrityksesi ja...
Tehokkaat tiedonhallinnan työkalut säästävät aikaa ja rahaa
Nopeatempoisessa liike-elämässä aika on arvokkaampaa kuin koskaan aiemmin. Mitä suurempi tiimi, sitä vaikeampaa tehokas ajanhallinta voi olla. Kuitenkin kaikenkokoiset yritykset voivat hyötyä tiedonhallinnan järjestelmän tarjoamista työkaluista. Tiedonhallinnan...
Vastuullista tiedonhallintaa – missä mennään?
Tallenna, analysoi, hallitse, muokkaa, nouda sekä jaa dataa vastuullisemminVastuullinen tiedonhallinta auttaa yritystä tehostamaan toimintaansa ja edistämään kilpailukykyä samalla, kun se edistää ympäristö- ja yhteiskunnallista vastuuta. Toimivat ratkaisut auttavat...
Korsi kekoon – autamme yritystänne kompensoimaan tulostuksen hiilijalanjälkeä
Lähtökohtana Taitava toimisto™ -konseptissamme on asiakasyrityksen tulostusympäristön optimoinnin avulla vähentää tulostuksesta aiheutuvia kuluja sekä ympäristökuormaa. Tulostusympäristön ja tiedonhallinnan optimoinnin sekä systemaattisen päästöjen vähentämisen avulla...
Paikoillanne, valmiina vai nyt? Tuottavan toimiston teknologiatrendit 2023
Teknologinen kehitys on nopeampaa kuin koskaan ennen. Maailmantalouden epävarmuustekijät, toimitusketjujen ongelmat ja pula ammattitaitoisista työntekijöistä asettavat yrityksille ylimääräisiä paineita. Markkinatilanne saa yritykset arvioimaan strategiansa uudelleen...
Vastuullisuus ohjaa liiketoimintaamme
Otamme ympäristön, kestävän kehityksen ja yhteiskuntavastuun huomioon kaikessa toiminnassamme, niin yhtiön sisällä kuin asiakkaillemme tarjoamissamme palveluratkaisuissa. Otamme huomioon henkilöstömme hyvinvoinnin, terveellisen työympäristön ja edistämme...
Go with the workflow!
Seitsemän selkeää kilpailuetua työympäristön kehittäjälle Toimivan työympäristön tulostustoiminnot ja tiedonhallinta on järkevää suunnitella käyttäjien ehdoilla siten, että turha työ poistuu ja rutiinit automatisoidaan. Sujuva työ on tekijälleen viihtyisää,...
Digitaalista dokumentin- ja arkistonhallintaa ammattimaisesti
Lisää kilpailuetua ja vältä tyhjäkäyntiä Monilla työntekijöillä on vaikeuksia pysyä ajan tasalla päivittäisistä tehtävistä ja työnkuluista paperipohjaisten dokumenttien käsittelyn hankaluuden vuoksi. Digitaalisella dokumentin- ja arkistonhallinnalla organisaatiot...
Tiedonhallinta lisää valmistavan teollisuuden yritysten kilpailukykyä
Suuret valmistavan teollisuuden yritykset olivat ensimmäisiä digitaalisten tiedon- ja dokumenttien hallintaratkaisujen käyttöönottajia. Nykyisin kaikenkokoiset yritykset kohtaavat kovaa kilpailupainetta, toimitusketjun ongelmia ja nopeasti muuttuvaa sääntelyä....
OIF LIVE -toimistotapahtuma torstaina 1.9.2022
Avointen ovien päivä toimistotyön tehostajille Innovation Centerissämme Esittelemme OIF LIVEssä kattavasti tulostusympäristön ja tiedonhallinnan kustannustehokkaat, tuottavat, tietoturvalliset, joustavat ja vastuulliset ratkaisut tämän päivän ja huomisen...
6 askelmerkkiä tehokkaaseen digitaaliseen tiedonhallintaan – näin onnistut
Kun suunnittelet digitaalisen tiedonhallinnan toteuttamista yrityksellesi – tai nykyisen järjestelmän tehostamista – keskittyminen tärkeimpiin huomioon otettaviin asioihin auttavat varmistamaan projektin onnistumisen. [dsm_lottie...
Make work better – Xerox®
Edelläkävijän matkassa Olemme Office Innovations Finlandilla toimineet vuodesta 2005 Xeroxin tuotteiden ja ratkaisujen parissa, toimittajana ja partnerina, lähietäisyydellä. Olemme seuranneet aitiopaikalta Xeroxin innovaatiokykyä ja taitoa hyödyntää viimeisintä...
Lisää väriä ja valikoimaa markkinoille!
Vahvistamme markkinoita Xeroxin kanssa Office Innovations Finland Oy on tehnyt Advanced Production -kumppanisopimuksen, jonka avulla OIF voi jälleenmyydä Xeroxin järeimpiä tuotantotulostinratkaisuja asiakkailleen. Näitä laitteita ovat esimerkiksi Xerox iGen, Iridesse,...
Workflow Central – ylivoimainen alusta joustavalle työlle!
Workflow Central on joustavaa ja saumatonta työntekoa tietokoneella, mobiililaitteella ja monitoimilaitteellaWorkflow Central on pilvipohjainen, MS Azuren suojaama ohjelmistoalusta, joka tarjoaa hybridityöntekijälle digitaalisten tiedostojen ja fyysisten asiakirjojen...
Meistä on moneksi!
Kattava palvelukokonaisuus pähkinänkuoressa Tulostusympäristö ja dokumenttitoimintojen hallinta jää monessa yrityksessä vähemmälle huomiolle. Syitä on monia, esimerkiksi vastuiden hajautuminen ja organisaation rakenne. Tulostus-kopiointi-skannaus ja...
Kansi kankkulan kaivoon ja pato pieniin puroihin!
Uusi kustannussäästöihin keskitetty analyysi tuo turhat kustannukset näkyviksi Työskentelytavat, -tilat ja tulostustarpeet ovat kokeneet viime vuosien aikana suuria muutoksia. Hybridityöskentelyn ja muun uudelleenorganisoinnin aikana tulostusympäristö ja...
Paperit biteiksi -> arkiston digitointi on tuottavaa!
Lisää tehokkuutta, tuottavuutta, turvallisuutta ja jatkuvuutta paperiarkiston digitoinnilla Perinteinen paperiarkisto sisältää huomattavia haasteita. Se on tietoturvariski, vie tilaa sekä resursseja ja tiedon hakeminen saattaa olla hidasta tai mahdotonta....
Tuottavampi tulostusympäristö
Tuottavan toimiston tärkeimpiä ominaisuuksiaJärkevät laiteratkaisut, älykkäät työtavat ja hyvä huolenpito. Listasimme viisi tärkeintä aihetta, joihin on syytä kiinnittää erityistä huomiota tulostusympäristön suunnittelussa. Tutustu!1. Tulostuslaitteet ovat aina...
Hybridityöskentelyyn tehoa, tuottavuutta ja turvaa
Kotona, työpaikalla ja myös jotain siltä väliltä. Hybridityöskentelyn aikakausi on nyt. Toimistoympäristöt ja niiden käyttötavat muuttuvat ja uudenlaiset tulostuksen, skannauksen, kopioinnin ja asiakirjojen hallinnan ratkaisut palvelevat liikkuvan henkilöstön tarpeita...
Hyvällä draivilla kesään
Harva toimipiste sulkee ovensa kesäksi, vaan työympäristö toimii aktiivisesti ja henkilöstö työskentelee sekä etänä että läsnä. Kokosimme muutamia seikkoja, jotka kannattaa ottaa huomioon loma-aikana ja kesän jälkeen, kun työpaikat aktivoituvat 'uuteen normaaliin' -...
Palkittua työtä ympäristön hyväksi
Xerox palkittiin Energy Star® -pääpalkinnollaYhdysvaltain ympäristönsuojeluvirasto (EPA) ja energiaministeriö kunnioittavat vuosittain joukkoa yrityksiä ja organisaatioita, jotka ovat panostaneet merkittävästi ympäristön suojeluun ylivoimaisen energiatehokkuuden...
Täydellinen tulostuksenhallinta – Xerox Workplace Cloud ❤ Microsoft Universal Print
Pilviratkaisu, jonka asennus ja käyttö sujuu kuin tanssi Hallitse tulostusympäristön turvallisuutta, liikkuvuutta ja kustannuksia. Xerox ja Microsoft tekevät nyt pilveen siirtymisestä helppoa ja kannattavaa. Yhdessä Xerox ja Microsoft auttavat yrityksiä siirtymään...
Yhteistyötä ja innovaatioita
Kumppanuus kantaa. Olemme Office Innovations Finlandilla toimineet yli viidentoista vuoden ajan Xeroxin tuotteiden ja ratkaisujen parissa, toimittajana ja partnerina, lähietäisyydellä. Olemme seuranneet aitiopaikalta Xeroxin innovaatiokykyä ja taitoa hyödyntää...