(09) 4393 810 info@oif.fi

Kun työ sujuu, toimisto tuottaa – TULOSTUSYMPÄRISTÖT

Tulostusympäristön hallintapalvelut – hyvä huolenpito tuo tehokkuutta ja säästöjä

Tulostusympäristön hallintapalvelumme (Managed Print Services, MPS) on kehitetty optimoimaan yrityksenne tulostustoimintoja. Palvelu tarjoaa merkittäviä etuja, kuten:

 

  • Merkittäviä kustannussäästöjä:
    Tulostuskustannukset voivat vähentyä jopa 50 %.
  • Parempaa hallittavuutta:
    Kulut ja ympäristöt ovat tarkasti hallinnassa.
  • Tehokkaampia työprosesseja:
    Vähemmän turhaa työtä ja enemmän mielekkäitä tehtäviä.
  • Vähemmän kuormitusta:
    IT-tuki ja muut työntekijät voivat keskittyä olennaiseen.
  • Taloushallinnon tehostuminen:
    Usean laskun sijasta yksi selkeä lasku.
  • Vastuullisuuden edistäminen:
    Paperin ja energian kulutus vähenee.
    Tulostusympäristön hallintapalvelumme avulla voitte vähentää toimintakustannuksia, parantaa tuottavuutta ja varmistaa, että tulostusympäristönne kehittyy liiketoimintanne mukana. Ennakoiva tuki ja ylläpito tekevät palvelusta saumattoman ja luotettavan osan arkeanne.

    Tarjoamme kokonaisvaltaisen ratkaisun

    Räätälöity laitehallinta

    Analysoimme huolellisesti yrityksenne tulostustarpeet ja valitsemme niihin parhaiten soveltuvat laitteet sekä ratkaisut. Jokainen laite ja prosessi suunnitellaan vastaamaan liiketoimintanne yksilöllisiä vaatimuksia, jotta työskentely on tehokasta, sujuvaa ja kustannustehokasta. Räätälöity lähestymistapamme takaa, että käytössänne on optimaaliset työkalut, jotka tukevat sekä nykyisiä että tulevia tarpeitanne.

    Kustannustehokkaat tulostusprosessit

    Tavoitteemme on säästää yrityksenne resursseja optimoimalla tulostusympäristö kaikilla osa-alueilla. Tämä sisältää prosessien virtaviivaistamisen, laitteiden tarkoituksenmukaisen sijoittelun sekä tarvikkeiden ja energian käytön optimoinnin. Tuloksena on merkittäviä kustannussäästöjä ilman kompromisseja toiminnan laadussa, mikä mahdollistaa budjettinne järkevän ja hallitun käytön.

    ~

    Parannettu tietoturva

    Tietoturva on tärkeä osa nykyaikaista tulostusympäristöä. Palvelumme avulla suojaamme tulostuslaitteet ja -prosessit varmistaen, että kaikki tiedot käsitellään turvallisesti. Tämä kattaa myös tietosuojasäädösten, kuten GDPR:n, noudattamisen, jolloin voitte toimia luottavaisin mielin. Tietoturva ei ole vain suojautumista riskeiltä, vaan myös ennakoivaa varautumista tulevaisuuden haasteisiin.

    Kattava seuranta ja raportointi

    Jatkuva seuranta varmistaa, että tulostusympäristö toimii häiriöttömästi ja tehokkaasti. Ennakoiva valvonta mahdollistaa ongelmatilanteisiin reagoinnin ennen niiden eskaloitumista, jolloin toiminta säilyy sujuvana. Seuranta ei rajoitu pelkkään ongelmien havaitsemiseen, vaan sen avulla voimme myös ehdottaa kehitystoimia, jotka parantavat tulostusympäristön suorituskykyä pitkällä aikavälillä.

    Yhteinen polku – tavoitteellinen ja jatkuva yhteistyö

    Palvelumme keskiössä on asiakaslähtöisyys ja jatkuva kehitys. Prosessimme etenee vaiheittain varmistaen, että tulostusympäristönne toimii tehokkaasti ja tarpeidenne mukaisesti. Jatkuva seuranta ja raportointi mahdollistavat toiminnan kehittämisen myös toteutuksen jälkeen. Tämä tekee yhteistyöstämme pitkäjänteistä ja tavoitteellista.

    Analyysi

    Tutkimme huolellisesti tulostusympäristönne nykytilan ja toimintamallit.

    l

    Suunnittelu

    Esitämme selkeät ratkaisut tuottavampaan tulostus-ympäristöön ja työtapoihin.

    Toteutus

    Laitamme paikat ja työtavat kuntoon täsmälleen sovitun suunnitelman mukaisesti.

    w

    Hallinta

    Olemme läsnä. Saatte ennakoivan, hyvämaineisen palvelunhallinnan OIF Service Deskistä.

    i

    Jatkokehitys

    Olemme edelleen läsnä. Pidämme huolta, että toimintonne ovat aina ajan tasalla.

    Ympäristöystävällinen ja tuottava toimisto

    Tulostuksenhallinnan avulla voitte luoda ympäristön, jossa:

    • Papeririippuvuus pienenee.
    • Värikasettien ja muiden tarvikkeiden kulutus vähenee.
    • Energiankulutus on optimoitu.

    Tämän lisäksi työntekijöiden tehokkuus kasvaa, ja yrityksenne resurssit voidaan keskittää ydinliiketoimintaan.

    Hiilineutraali tulostus!

    OIF tarjoaa markkinoiden ensimmäisenä toimijana mahdollisuuden hiilineutraaliin tulostukseen osana uusien laitteiden ylläpitosopimusta. Kompensoimme tulostuksesta aiheutuvan virrankulutuksen, paperin sekä värikasettien kuluman toteutuneen tulostusmäärän mukaan. Kumppanimme hiilineutraalissa tulostuksessa on Reforest Oy, joka istuttaa vastaavan määrän puita Suomessa ja ulkomailla.

    Ota askel kohti sujuvampaa ja kestävää työympäristöä

    Tulostusympäristön hallintapalvelumme tarjoaa kokonaisratkaisun, joka keventää arkeanne, parantaa tuottavuutta ja tukee kestävää kehitystä. Yhdistämällä asiantuntemuksenne ja osaamisemme voimme luoda tulostusympäristön, joka palvelee yrityksenne tarpeita nyt ja tulevaisuudessa.

    Katso Taitava toimisto™ -konseptin esittelyvideo

    Taitava toimisto™ on innovatiivinen ja kokonaisvaltainen toimintamalli ja konsepti, jossa yrityksenne tulostusympäristöstä, dokumenttityöskentelystä ja tiedonhallinnasta tehdään keskeytyksettä toimivaa, kustannustehokasta, tietoturvallista ja tuottavaa strategisella suunnittelulla, alan tehokkaimmilla työkaluilla ja asiantuntevalla ylläpidolla. Tuotimme tämän esittelyvideon avaamaan monipuolisen kokonaisuuden sisällön ja toiminnot. Tutustu!

    Ota yhteyttä