Kokonaisvaltainen tulostusympäristön optimointi ja hallinta
Tulostusympäristön kokonaisvaltaisessa hallintapalvelussa leikkaamme asiakasyrityksemme tulostusympäristön turhia kuluja siten, että kustannustehokkuus kasvaa ja tuottavuus paranee. Säästöt ovat yleensä useita kymmeniä prosentteja.
Kaikenkattavaa huolenpitoa ja sujuvaa palvelua
Analyysin, suunnittelun ja optimaalisen toteutuksen jälkeen OIF hallinnoi tulostusympäristöä ja siihen liittyviä toimintoja. Palvelu sisältää ennakoivan valvonnan ja ylläpidon sekä kaikki tarviketoimitukset. Jatkuvan seurannan ja raportoinnin ansiosta voimme esittää perusteltuja parannuksia ja jatkokehitystoimenpiteitä.
Tulostusympäristön hallintapalvelun merkittävimpiä hyötyjä:
- Tulostuskustannukset vähenevät 10–50 prosenttia
- Tulostusympäristöt ja niiden kulut saadaan hallintaan sekä kohdistettua tarkasti
- Turha työ vähenee, ja työn mielekkyys paranee
- IT-tuen ja muun henkilöstön kuormitus vähenee
- Työprosessit tehostuvat ja työn tuottavuus kasvaa
- Yksi lasku monen eri laskun sijasta tehostaa taloushallinnon työtä
- Laitteiden ja ohjelmistojen ominaisuuksia osataan hyödyntää paremmin
- Paperin kulutus pienenee, ja riippuvuus paperista vähenee
- Vähentää energiankulutusta
- Värikasettien ja muiden tarvikkeiden kulutus pienenee
- Ympäristöystävällisempi toimisto
- Työntekijöiden tehokkuus lisääntyy
- Resursseja vapautuu ydinliiketoimintaan
- Hukkatulosteet vähenevät
Tiedättekö tulostusympäristönne todelliset kustannukset?
Yleisesti tulostusympäristön kustannuksista otetaan huomioon vain helposti laskettavat suorat käyttökustannukset. Piiloon jäävät epäsuorat kustannukset saattavat jakautua monelle eri vastuualueelle ja ne saattavat yhdessä viedä jopa 50% kokonaiskustannuksista. Oheisessa jäävuoriesimerkissä on lueteltu yleisiä piiloon jääviä kustannuksia.
Jukka Siltanen
Sales Director
+358 40 513 2232
jukka.siltanen@oif.fi
Jutta Blomqvist
COO, Intelligent Workplace Consult
+358 50 594 7018
jutta.blomqvist@oif.fi
Aiheeseen liittyvät palvelumme
Kehitämme älykkäitä työnkulkuja, joissa asiakirjat vastaanotetaan, reititetään, tallennetaan ja noudetaan hyödyntämällä erilaisia sisällönhallintaratkaisuja.
Tutustu dokumenttityöskentelyn kehittämisratkaisuihin...
Tietoturvapalvelussamme teemme kattavan tulostusympäristön tietoturva-analyysin ja esitämme tehokkaan ratkaisun tietoturvalliseen tulostusympäristöön. Tutustu tietoturvan tarpeisiin...
Tehostamalla ja selkiyttämällä tarvikeprosesseja voimme parantaa merkittävästi henkilöstön tuottavuutta. Tutustu tarvikepalvelumme kaikkiin hyötyihin...