Appien avulla monitoimilaitteesta tulee toimiston assistentti

Toimintojen tehostaminen monitoimilaitteen sovelluksilla

Monipuoliset ja monimutkaisiakin työnkulkuja toteuttavat applikaatiot tuovat työtapoihin uusia ulottuvuuksia. Esimerkiksi paperisen dokumentin skannaus ja lähetys sähköpostitse täysin muokattavaan Microsoft Word- tai Excel-muotoon, dokumentin kielenkäännös, digitointi suoraan pilvipalveluun, lähiverkkoon tai palvelimelle, tiedostomuodon muutokset, metadatan keräys ja käsittely, tekstin muutos puheeksi, turvallisuusautomatiikka, tulostus mobiililaitteista ja monta muuta napin painalluksella toimivaa lisäominaisuutta.

Turhat työsuoritteet loppuvat, kun työnkulut automatisoidaan

Rutiininomaiset, monimutkaisetkin työnkulut on hyvä tehokkuuden nimissä siirtää monitoimilaitteen tehtäväksi. Kun monitoimilaite integroidaan toimimaan tehokkaana osana yrityksen omia tietojärjestelmiä, inhimillisten virheiden mahdollisuus minimoidaan ja työtehtävien manuaalisten toimenpiteiden määrä laskee. Näin säästyy arvokkaita resursseja tuottavaan työhön. Dokumentit voidaan jaella esimerkiksi viivakoodien tai muun informaation perusteella eri tahoille, kuten verkkolevyille ja sähköposteihin. Erilaisia mahdollisuuksia on rajaton määrä.

Lataa esite

Yksinkertaista toimintoja, helpota työtehtäviä, yhdistä järjestelmiä ja toteuta tietoturvaa

Tehosta toimintoja

Tietojärjestelmän integrointi

Monitoimilaitteen yhteistoiminta

Monitoimilaitteen integrointi olemassa olevan järjestelmän toimintoihin yksinkertaistaa tiedonhallintaa. Connectkey-sovellukset tehostavat merkittävästi yrityksen toimintoja. Tuettuna esimerkiksi Salesforce, DocuSign, Concur, Moodle, Exhange online, iManage ja Netsuite.

Tiedustelut

Sisällön tunnistus ja prosessointi

Älykkäät skannaukset

Word- ja Excel-skannaus

Muokkaa vaivattomasti paperisia dokumentteja! Älykkäät ohjelmistomme tulkitsevat dokumentin sisällön ja prosessoivat siitä täysin muokattavan tiedoston Microsoft Word- tai Excel-muodossa sähköpostiisi. Myös kirjoitetun tekstin muokkaus editoitavaksi dokumentiksi, skannatun tekstin kielenkäännökset ja muokkaaminen äänitiedostoksi kuuluvat sovellusvalikoimaamme.

Lisätietoja

Ehkäise väärinkäytöksiä

Toteuta tietoturvaa

Piilota ja näytä tietoa hallitusti

Tietoturvan toimintovalikoima on kattava. Tulostettavien dokumenttien salassapidettävä tieto voidaan vaivattomasti piilottaa sisällöntunnistuksen avulla. Lisäksi ohjelmistoversioiden päivitykset, käyttäjien kirjautuminen ja oikeuksien sekä ID-korttien tunnistaminen, turvatulostus ja lukitusautomatiikka kuuluvat sovellusvalikoimaamme.

Kysy lisää

Napin painalluksella

Tallennukset pilvipalveluihin

Microsoft 365 ja Office Scan

Digitoi asiakirjat suoraan haluamaasi pilvipalveluun. Connectkey-ratkaisut tallentavat dokumentit kertakirjautumisella valitsemaasi palveluun; Dropbox, Google Drive, Microsoft 365, Onedrive, Box, verkkolevy, tiedonhallintajärjestelmä.

Kysy lisää

Mahdollisuuksien maailma

Mobiilimaailman toiminnot

Etä- ja lähikäyttöä turvallisesti

Mobiilikirjautuminen ja -etäkäyttö ovat tämän päivän sovelluksia. Tarjoamme myös käyttäjätunnistus-, tulostuksenhallinta-, kulujenhallinta-, sisällönsuojauksen työnkulkuja mobiiliin.

Lisätiedot

Tutustu järjestelmäintegrointien edistyneisiin työnkulkuihin

Videot

Lisätiedot ja esittelyt

Jutta Blomqvist

COO, Intelligent Workplace Consult
+358 50 594 7018
jutta.blomqvist@oif.fi

Aiheeseen liittyvät palvelumme

Kehitämme älykkäitä työnkulkuja, joissa asiakirjat vastaanotetaan, reititetään, tallennetaan ja noudetaan hyödyntämällä erilaisia sisällönhallintaratkaisuja.
Tutustu dokumenttityöskentelyn kehittämisratkaisuihin...

Sovellus helpottaa liikkuvaan henkilöstöön liittyvien liiketoimintaprosessien hallintaa, integrointia ja laajennusta sekä parantaa kerätyn tiedon laatua. Tutustu mobiilitulostuksen mahdollisuuksiin...

Ohjelmiston avulla voi tallentaa ja jakaa paperipohjaisia ja digitaalisia asiakirjoja mistä tahansa lähteestä monitoimitulostimella, pöytätietokoneella tai mobiilisovelluksilla. Tutustu jakamisen mahdollisuuksiin...

Ota yhteyttä myyntiimme