(09) 4393 810 info@oif.fi

Merkittäviä kustannussäästöjä arkistointiin

Paperiarkisto tuottavaksi digitoimalla

Perinteinen paperiarkisto sisältää huomattavia haasteita. Se on tietoturvariski, vie tilaa sekä resursseja ja tiedon hakeminen saattaa olla hidasta tai mahdotonta.

Paperiarkiston digitoinnilla saavutetaan merkittävää kustannussäästöä ja ympäristöystävällisyyttä. Asiakirjojen haku tehostuu olennaisesti ja samalla arkistotilatarve vähenee. Sähköisessä arkistossa oleva aineisto on käytettävissä tehokkaasti missä vain, milloin vain. Kehittyneet haku- ja tallennusominaisuudet tekevät arkiston ylläpidosta helppoa.

  • Piirustukset, paperiarkistot, sopimukset, ostolaskut, lomakkeet, röntgenkuvat yms.
  • Aineistomateriaali on käytettävissä kaikkialta ja kaikkina vuorokaudenaikoina
  • Aineiston hakuaika lyhenee muutamaan sekuntiin. Aiemmin paperiarkistossa olleen aineiston hakuaika voi olla jopa useita päiviä
  • Palvelu voidaan ottaa käyttöön nopeasti, jopa viikossa ja se on helposti skaalattavissa tarpeen mukaan
  • Luottamukselliset asiakirjat digitoidaan tietoturvallisesti ISO 9001 –laatusertifioidun palvelun avulla, jossa palvelukeskuksemme vastaa kokonaispalvelun tuottamisesta

Prosessin sisältökuvaus

    Aiheeseen liittyvät palvelumme

    Kehitämme älykkäitä työnkulkuja, joissa asiakirjat vastaanotetaan, reititetään, tallennetaan ja noudetaan hyödyntämällä erilaisia sisällönhallintaratkaisuja.
    Tutustu dokumenttityöskentelyn kehittämisratkaisuihin...

    Digitointipalvelumme yksinkertaistaa ja nopeuttaa laskujen käsittelyä. Palvelumme vastaanottaa paperilaskut, suorittaa skannauksen ja tietojen oikeellisuuden tarkistuksen oheistoimintoineen. Tutustu ostolaskujen skannausprosessiin...

    Ohjelmiston avulla voi tallentaa ja jakaa paperipohjaisia ja digitaalisia asiakirjoja mistä tahansa lähteestä monitoimitulostimella, pöytätietokoneella tai mobiilisovelluksilla. Tutustu jakamisen mahdollisuuksiin...