(09) 4393 810 info@oif.fi

Taitava toimisto™ -asiantuntijat palveluksessasi

Taitava toimisto™ on uusi, innovatiivinen ja kokonaisvaltainen konsepti, jossa yrityksenne tulostusympäristöstä, dokumenttityöskentelystä ja tiedonhallinnasta tehdään keskeytyksettä toimivaa, kustannustehokasta, tietoturvallista ja tuottavaastrategisella suunnittelulla, alan tehokkaimmilla työkaluilla ja asiantuntevalla ylläpidolla.

Klikkaa kuvan suurennuslasi-symboleista syventävää tietoa aihealueista.

Office Innovations Finland Oy

• Perustettu 2005
• Liikevaihto 7 M€  • Henkilöstö 30
• Hallintapalveluissa yli 3000 laitetta 200 kaupungissa
• Yli 200 laitemallia kuudelta eri valmistajalta

T

Tuotamme teille merkittävää lisäarvoa

• Leikkaamme kustannuksia
• Lisäämme tuottavuutta
• Parannamme tietoturvaa
• Edistämme työtyytyväisyyttä

toimialan parhaalla tiedolla, taidolla, työkaluilla ja palveluasenteella.

T

Aina ensin ainutlaatuinen analyysi

Tulemme, tutkimme ja toteutamme toimivampaa

• Työtavat, tulostuslaitteistot, tietoturva
• Kustannukset ja pullonkaulat näkyviksi
• Tiedonkeruu, analysointi, suunnitelma ja raportointi
• Jatkokehitys suunnitelman perusteella

Analysointi

T

Taattua toimivuutta työympäristöön

Kaikenkattavaa huolenpitoa ja sujuvaa palvelua

• Ennakoiva valvonta
• Ylläpito- ja huoltopalvelut
• Oikea-aikaiset tarviketoimitukset
• Ajantasainen seuranta ja raportointi
• Koontilaskutus
• Joustavat sopimusmallit

Hallintapalvelut

Täydentävät erillispalvelut

• Paperiarkistojen digitointipalvelu
• Ostolaskujen käsittelypalvelu
• Sähköiset lomakkeet
• Huolenpitopalvelu
• Muutos- ja käyttöönottopalvelut
• Väliaikaiset tukipalvelut

Palveluvalikoima

T

Hyvämaineinen OIF Service Desk

Selvitämme ongelmat nopeasti

• Yksi tehokkaasti toimiva kotimainen palvelupiste
• Nopea vasteaika, henkilökohtaista apua heti ensikontaktilla
• Maailman kehittynein toiminnanohjausjärjestelmä
• Valtava tietopankki ja sertifioitu asiantuntijaverkosto
• Merkkiriippumaton palvelualusta älykkäillä ohjelmistoilla

OIF Service Desk

T

Monitoimilaitteista toimiston assistenteiksi

Tehostettua tiedonkulkua ja -hallintaa

• Dokumenttityöskentelyn prosessit tarkasteluun
• Työtapojen optimointi ja työnkulun automatisointi
• Älykäs skannaus ja integroinnit järjestelmiin
• Dokumentin- ja sisällönhallinta sekä arkistointi
• Sovellukset yksinkertaistavat työvaiheita
• Mobiilisovellukset
• Yhteensopivuus yrityksen käyttämiin järjestelmiin

Sovellusvalikoima

T

Tulostin on tietokone

Huolehdimme tulostusympäristönne tietoturvasta

• Monitoimilaite on digitaalisen ja analogisen tiedon risteys
• Ratkaisu tietoturvalliseen tulostusympäristöön ja dokumenttityöskentelyyn
• Käytön seuranta, rajoitukset ja valvonta

Tietoturvapalvelumme

T

Kaikki irti laitteiden mahdollisuuksista

Optimoitu ja maksimiteholla toimiva laitekanta

• Analyysin perusteella toteutettu ratkaisu
• Kustannuksia säästävä suunnittelu
• Tulostuslaitteiden ja -palvelimien hallinta
• Laitteet oikeissa paikoissa oikein käytettynä
• Tarvike- ja huoltoprosessien optimointi ja automatisointi sekä kierrätys

T

Ainutlaatuisesta analyysistä ylivoimaiseen asiakaspalveluun

Tavoitteellinen, jatkuvasti kehittyvä yhteistyö

• Analysointi
• Suunnittelu
• Toteutus
• Hallinta
• Jatkokehitys

Toimintatapamme

T

Taitava toimisto™ – työskentelyn uusi aikakausi

Keskeytyksettä toimiva, kustannustehokas, tuottava ja turvallinen työympäristö

• Strateginen kumppanuus
• Toimialan parhaat asiantuntijat ja palveluasenne
• Ainutlaatuiset työkalut
• Ylivertainen asiakaspalvelu
• Toteutamme toimivampaa, aina