Järkevät laiteratkaisut, älykkäät työtavat ja hyvä huolenpito
Taitava toimisto™ tuottaa
Taitava toimisto™ on innovatiivinen ja kokonaisvaltainen konsepti, jossa yrityksenne tulostusympäristöstä, dokumenttityöskentelystä ja tiedonhallinnasta tehdään keskeytyksettä toimivaa, kustannustehokasta, tietoturvallista ja tuottavaa strategisella suunnittelulla, alan tehokkaimmilla työkaluilla ja asiantuntevalla ylläpidolla.
- Leikkaamme kustannuksia
- Lisäämme tuottavuutta
- Parannamme tietoturvaa
- Edistämme työtyytyväisyyttä
Alla esitelty tarkemmin Taitava toimisto™ konseptimme osa-alueet.
Taitava toimisto™ on toimiva työympäristö
Autamme yritystänne leikkaamaan kustannuksia ja lisäämään tuottavuutta, parantamaan tietoturvaa, edistämään työtyytyväisyyttä sekä kestävän kehityksen tavoitteita mahdollisimman kustannustehokkaasti. Taitava toimisto™ -asiakkaana käytössäsi on toimialamme parhaat ja kokeneimmat asiantuntijat. Jatkuvasti muuttuvassa teknologiaympäristössä pidämme aina huolen, että meillä ja yrityksellänne on ajantasainen osaaminen ja toimivimmat ratkaisut.
Jatkuva prosessi
Tulemme, tutkimme ja toteutamme toimivimman ratkaisun. Keskeisessä osassa on nykytilan analysointi. Tulostusympäristön, tiedonhallinnan ja tietoturvan analyysien tulosten perusteella suunnittelemme yritystoimintaa tehostavat ratkaisut ja toimenpiteet sekä toteutamme ne sovitusti. Tavoitteellisen yhteistyön tuloksena syntynyt optimoitu, jatkuvasti kehittyvä toimintaympäristö on aina ajan tasalla ja vastaa nopeasti kaikenlaisiin muutostarpeisiin.
Palveluratkaisut
Työtapojen ja teknologian optimointi on kilpailuetu. Oikea määrä laitteita, oikeissa paikoissa ja oikein käytettynä tehostaa toimintoja ja alentaa kustannuksia. Helppokäyttöiset sovellukset ja tiedonhallinnan ratkaisut vähentävät työvaiheita sekä inhimillisten virheiden mahdollisuutta ja lisäävät näin tuottavuutta ja työhyvinvointia.
Tukitoiminnot
Taitava toimisto™ -asiakkaana käytössäsi on tehokkaasti toimiva kotimainen palvelupiste, josta saat henkilökohtaista, suomenkielistä palvelua nopealla vasteajalla. Ennakoiva palvelunhallintamme valvoo ja huolehtii jatkuvasta ylläpidosta, jolloin ratkaisut ovat aina toiminnassa. Kattava raportointi, joustavat sopimusmallit ja helposti ymmärrettävä laskutus kuuluvat palveluumme.
Taitava toimisto™ -konseptin sisältöjä
Ainutlaatuinen analysointiprosessimme selvittää tarkasti yrityksenne tapaa käyttää tulostuslaitteita sekä dokumenttien käsittelyn työtapoja. Tutustu analysointipalveluumme...
Tulostusympäristön kokonaisvaltaisessa hallintapalvelussa leikkaamme asiakasyrityksemme tulostusympäristön turhia kuluja siten, että kustannustehokkuus kasvaa ja tuottavuus paranee. Tutustu tulostusympäristön hallintapalveluun...
Kehitämme älykkäitä työnkulkuja, joissa asiakirjat vastaanotetaan, reititetään, tallennetaan ja noudetaan hyödyntämällä erilaisia sisällönhallintaratkaisuja.
Tutustu dokumenttityöskentelyn kehittämisratkaisuihin...
Palvelumme ytimessä toimii OIF Service Desk. Osaavat ammattilaisemme käyttävät alan kehittyneimpiä ja laajimpia tulostusympäristön hallintaan suunniteltuja ohjelmistoja. Tutustu ylivoimaiseen palveluhallintaamme...
Tarvikkeet ja huollot täsmällisesti, oikein ja ajoissa
Tehostamalla ja selkiyttämällä tarvikeprosesseja voimme parantaa merkittävästi henkilöstön tuottavuutta. Tutustu tarvikepalvelumme kaikkiin hyötyihin...
Toimitamme avuksenne asiantuntijahenkilön, joka valvoo tulostusympäristöänne ja vapauttaa yrityksenne henkilökunnan tuottavaan työhön. Tutustu huolenpitopalvelumme sisältöön...
Tarjoamme laajan valikoiman erilaisia tukipalveluja tapahtumakriittisiin tulostustilanteisiin, joissa käyttökatkot eivät saa keskeyttää tuotantoa. Tutustu väliaikaisen tukipavelumme sisältöön...
Keskeisimmät erillispalvelumme
Tietoturvapalvelussamme teemme kattavan tulostusympäristön tietoturva-analyysin ja esitämme tehokkaan ratkaisun tietoturvalliseen tulostusympäristöön. Tutustu tietoturvan tarpeisiin...
Paperiarkiston digitoinnilla saavutetaan merkittävää kustannussäästöä ja ympäristöystävällisyyttä, kun asiakirjojen haku tehostuu olennaisesti ja samalla arkistotilatarve vähenee. Tutustu arkiston digitoinnin mahdollisuuksiin...
Digitointipalvelumme yksinkertaistaa ja nopeuttaa laskujen käsittelyä. Palvelumme vastaanottaa paperilaskut, suorittaa skannauksen ja tietojen oikeellisuuden tarkistuksen oheistoimintoineen. Tutustu ostolaskujen skannausprosessiin...
Tiedonkulkuun ja -hallintaan liittyviä palveluja
Tehosta toimintoja ja automatisoi rutiineja monitoimilaitteen sovelluksilla!
Tarjoamme laajan valikoiman applikaatioita, jolla monitoimilaitteiden työnkulut voidaan sopeuttaa yrityksenne toimintatapoihin. Näiden avulla monitoimilaitteesta kuoriutuu monimutkaisiakin työnkulkuja osaava toimiston assistentti ja yrityksenne lisää tehokkuutta, tuottavuutta, työhyvinvointia sekä tietoturvaa.
Digipainokoneet raskaamman sarjan tuotantoon
Lisää vaikuttavuutta tulostetta kohden digitaalisilla erikoisefekteillä ja FLX-väritekniikalla. Jopa kuusi inline-väriasemaa valinnaisille valkoiselle, kirkkaalle, hopean- ja kullanvärisille erikoisväreille… Tutustu tuotantotulostuksen tarjontaamme…
Käden käänteessä tehokkaaseen dokumentinhallintaan!
OIF EasyCloud® on edistyksellinen palvelupaketti digitaaliseen tiedonhallintaan ja fyysisten dokumenttien käsittelyyn kaiken kokoisille yrityksille, toimialasta riippumatta.
