(09) 4393 810 info@oif.fi

Aito ja ainutlaatuinen syväanalyysi – tätä et muualta löydä

Ainutlaatuinen analysointiprosessimme selvittää tarkasti yrityksenne tapaa käyttää tulostuslaitteita sekä dokumenttien käsittelyn työtapoja. Esitämme ratkaisun, jolla saavutatte todellista kustannustehokkuutta ja tuottavuutta sekä parannatte työtyytyväisyyttä.

Tieto lisää tulosta

Tulostaminen vie tyypillisesti 10-20 prosenttia yrityksen it-budjetista. Yrityksissä on usein todelliseen tarpeeseen nähden liikaa tulostimia, kopiokoneita, skannereita ja monitoimilaitteita. Kappalemäärän kasvaessa kokonaisuuden hallinta heikkenee, eikä todellisia kokonaiskustannuksia pystytä kartoittamaan. Lisäksi tulostusympäristöt ovat usein laiminlyötyjä, koska työntekijöillä ei ole aikaa paneutua monimutkaiseen kokonaisuuteen oman toimensa ohella.

Analyysipalvelullamme saat selkeän kokonaiskuvan ja tiedon tulostusympäristönne todellisesta toiminnasta ja sen aiheuttamista kustannuksista. Selvitämme asiakirjatuotantonne nykytilanteen työtavat, laitemäärät, käyttöasteet ja päällekkäisyydet. Selvitämme ongelmakohdat ottaen huomioon koko järjestelmän tarpeet. Selvityksen tuloksena meillä on raportti nykytilanteesta ja ehdotus optimoidusta kokonaisuudesta, jossa työ sujuu mahdollisimman yksinkertaisesti ja kustannukset ovat helposti seurattavissa.

    Tulostusympäristön analysointi

    • Laitemäärät / käyttäjät
    • Käyttöalueet
    • Käyttömäärät
    • Kokonaiskustannukset
    • Uuden tulostusympäristön suunnitelma

    Tiedonhallinnan analysointi

    • Paperidokumenttien työnkulku
    • Digitaalisten dokumenttien työnkulku
    • Digitointiprosessit
    • Käytetyt sovellukset
    • Arkistointi ja arkiston ylläpito

    Tietoturvan analysointi

    • Laitteiden ohjelmistopäivitykset
    • Salasanakäytännöt
    • Kirjautumiskäytännöt
    • Suojauskäytännöt
    • Laitteiden muistit ja yhteydet

    Jukka Siltanen

    Sales Director
    +358 40 513 2232
    jukka.siltanen@oif.fi

    Jutta Blomqvist

    Intelligent Workplace Consult
    +358 50 594 7018
    jutta.blomqvist@oif.fi

    Aiheeseen liittyvät palvelumme

    Tulostusympäristön kokonaisvaltaisessa hallintapalvelussa leikkaamme asiakasyrityksemme tulostusympäristön turhia kuluja siten, että kustannustehokkuus kasvaa ja tuottavuus paranee. Tutustu tulostusympäristön hallintapalveluun...

    Kehitämme älykkäitä työnkulkuja, joissa asiakirjat vastaanotetaan, reititetään, tallennetaan ja noudetaan hyödyntämällä erilaisia sisällönhallintaratkaisuja.
    Tutustu dokumenttityöskentelyn kehittämisratkaisuihin...

    Tietoturvapalvelussamme teemme kattavan tulostusympäristön tietoturva-analyysin ja esitämme tehokkaan ratkaisun tietoturvalliseen tulostusympäristöön.  Tutustu  tietoturvan tarpeisiin...