Harva toimipiste sulkee ovensa kesäksi, vaan työympäristö toimii aktiivisesti ja henkilöstö työskentelee sekä etänä että läsnä. Kokosimme muutamia seikkoja, jotka kannattaa ottaa huomioon loma-aikana ja kesän jälkeen, kun työpaikat aktivoituvat ’uuteen normaaliin’ – tilanteeseen, jossa kaikki yrityksen työntekijät eivät ole yhtäaikaisesti samassa toimipisteessä tai totutussa paikassa. Taitava ennakointi, analysointi ja suunnittelu tuovat säästöjä, tehokkuutta, työtyytyväisyyttä ja runsaasti mielenrauhaa, kun mahdolliset ongelmat on jo valmiiksi ratkaistuna.
Toimiston laitteet, tekijät ja työtavat kesällä ja kesän jälkeen
Pilvipalvelut ja toimistorobotiikan ratkaisut
Sisällönhallintaratkaisut, joissa asiakirjojen ja tiedon tallennus, reititys ja vastaanottaminen sekä hakumahdollisuudet vapauttavat paikka- ja paperisidonnaisuudesta. Kokonaisuutta on hyvä miettiä tarkalleen tarpeita vastaavaksi, jotta järjestelmät eivät väärin perustein muodostu raskaiksi ja siten hyödyttömiksi. Lue lisää >
Tulostusympäristön tietoturva
Tulostusympäristön kaikki toiminnot on suojattava. Moderni tulostusympäristön tietoturvapalvelu mahdollistaa kattavan seurannan, tunnistamisen, käyttöoikeuksien jakamisen ja useita tärkeitä ominaisuuksia väärän käytön estämiselle sekä sisäisesti että ulkoisesti. Tutustu tietoturvan tärkeimpiin ominaisuuksiin >
Hyvien työtapojen tuomat säästöt
On kannattavaa tarkkailla, mitä tulostusympäristössänne tapahtuu. Normaalin tulostimen käytön kulttuurin muuttaminen ympäristöystävälliseen ja tehokkaampaan suuntaan on monessa yrityksessä jo otettu huomioon. Etä-, turva- ja mobiilitulostuksen monet toiminnot ja niiden hallinta tuovat uusia uusia mahdollisuuksia. Raportointityökaluilla kokonaisuuden tarkkailu ja ohjaaminen tuo selkeitä säästöjä. Tutustu palveluumme >
Nykytilan analysointi
Tulevaisuuden tuottavuus alkaa analyysillä nykytoiminnoista. Ainutlaatuinen analysointiprosessimme selvittää tarkasti yrityksenne tapaa käyttää tulostuslaitteita sekä dokumenttien käsittelyn työtapoja. Esitämme ratkaisun, jolla saavutatte todellista kustannustehokkuutta ja tuottavuutta sekä parannatte työtyytyväisyyttä. Tutustu analyysipalveluumme >