Digitoinnilla saavuttaa huomattavat kustannussäästöt
Perinteinen paperiarkisto sisältää huomattavia haasteita. Se on tietoturvariski, vie tilaa sekä resursseja ja tiedon hakeminen saattaa olla hidasta tai mahdotonta.
Paperiarkiston digitoinnilla saavutetaan merkittävää kustannussäästöä ja ympäristöystävällisyyttä. Asiakirjojen haku tehostuu olennaisesti ja samalla arkistotilatarve vähenee. Sähköisessä arkistossa oleva aineisto on käytettävissä tehokkaasti missä vain, milloin vain. Kehittyneet haku- ja tallennusominaisuudet tekevät arkiston ylläpidosta helppoa.
- Piirustukset, paperiarkistot, sopimukset, ostolaskut, lomakkeet, röntgenkuvat yms.
- Aineistomateriaali on käytettävissä kaikkialta ja kaikkina vuorokaudenaikoina
- Aineiston hakuaika lyhenee muutamaan sekuntiin. Aiemmin paperiarkistossa olleen aineiston hakuaika voi olla jopa useita päiviä
- Palvelu voidaan ottaa käyttöön nopeasti, jopa viikossa ja se on helposti skaalattavissa tarpeen mukaan
- Luottamukselliset asiakirjat digitoidaan tietoturvallisesti ISO 9001 –laatusertifioidun palvelun avulla, jossa palvelukeskuksemme vastaa kokonaispalvelun tuottamisesta
Digitointiprosessi käytännössä
- Alkuperäisten asiakirjojen vastaanotto
- Asiakirjojen tarkistus
- Asiakirjojen esikäsittely
- Asiakirjojen skannaus
- Alkuperäisten asiakirjojen jälkikäsittely
- Digitaalisen materiaalin kuvanparannus
- Tietojen poiminta (indeksointi)
- Laadun ja oikeellisuuden tarkistus
- Digitaalisen arkiston toimitus
- Raportointi
Ota yhteyttä, kerromme lisää digitoinnin eduista.
Form 331933768 to be rendered here.