(09) 4393 810 info@oif.fi

Lisää tehokkuutta, tuottavuutta, turvallisuutta ja jatkuvuutta paperiarkiston digitoinnilla

Perinteinen paperiarkisto sisältää huomattavia haasteita. Se on tietoturvariski, vie tilaa sekä resursseja ja tiedon hakeminen saattaa olla hidasta tai mahdotonta.

Paperiarkiston digitoinnilla saavutetaan merkittävää kustannussäästöä ja ympäristöystävällisyyttä. Asiakirjojen haku tehostuu olennaisesti ja samalla arkistotilatarve vähenee.

Sähköisessä arkistossa oleva aineisto on käytettävissä tehokkaasti missä vain, milloin vain. Kehittyneet haku- ja tallennusominaisuudet tekevät arkiston ylläpidosta helppoa.

Paperiarkiston riskit

  • Tiedon häviämisen riski
  • Tietoturvariskit
  • Paperiarkisto vie tilaa
  • Paperiarkisto syö resursseja
  • Tiedon hakeminen hidasta
  • Oikeaa asiakirjaa ei aina löydetä

Digitoinnin hyödyt

  • Aineisto on käytettävissä aina
  • Materiaaliin pääsee käsiksi kaikkialta
  • Aineiston hakuaika lyhenee jopa päivistä joihinkin sekunteihin
  • Sisällön tietoturva toteutuu sääntöjen mukaisesti
  • Arkisto on aina tallessa ja varmuuskopioitu
  • Sisällön mukainen indeksointi ja haku
  • Automatisoitu uusien asiakirjojen tallennus

25% tulostetuista dokumenteista ja niiden tiedoista syötetään useampaan kertaan organisaation järjestelmiin (IDC)

54 % organisaatioista arkistoi käsin vastaanottamansa paperidokumentit (KAE)

40 % työpäivästä käytetään tiedon etsimiseen (Gartner)

70 % organisaatioista kohtaa vaikeuksia dokumenttiensa löytämisessä (AIIM)

50 % uskoo, että he olisivat tuottavampia parempien työnkulkujen, hakutoimintojen ja automatisoitujen dokumentinhallinnan työkalujen avulla (AIIM)

Satoja tai miljoonia asiakirjoja

Palvelu voidaan ottaa käyttöön nopeasti, jopa viikossa ja se on helposti skaalattavissa tarpeen mukaan. Luottamukselliset asiakirjat digitoidaan tietoturvallisesti Suomessa ISO 9001 -laatusertifioidun kotimaisen palvelun avulla, jossa palvelukeskuksemme vastaa kokonaispalvelun tuottamisesta.

Materiaali voidaan digitoida monesta formaatista. Piirustukset, paperiarkistot, sopimukset, ostolaskut, lomakkeet, röntgenkuvat, rahtikirjat, suurkuvat ja monet muut. Kysy lisää!

Ilmoittaudu webinaariin 9.11.2021

Tiistai 9.11.2021 klo 9-10

Paperiarkiston digitointi – lisää tehokkuutta, tuottavuutta, turvallisuutta ja jatkuvuutta

Paperiarkiston digitoinnilla saavutetaan merkittävää kustannussäästöä ja ympäristöystävällisyyttä. Asiakirjojen haku tehostuu olennaisesti ja samalla arkistotilatarve vähenee. Sähköisessä arkistossa oleva aineisto on käytettävissä tehokkaasti missä vain, milloin vain.

Webinaarin aiheita

  • Digitoinnin edut ja mahdollisuudet
  • Digitointi prosessina
  • Tiedon poiminta
  • Tietoturva
  • Haku- ja tallennusominaisuudet
  • Arkiston ylläpito ja jatkokehitys
Form 435086017 to be rendered here.
Here is displayed interactive form 331923448